Pour les organismes de santé, la migration vers le cloud n’est plus seulement une option, c’est une nécessité pour améliorer l’efficacité, l’évolutivité et la sécurité de leur infrastructure informatique. Cependant, cette transition est plus qu’une simple mise à jour technique ; il s’agit d’un changement fondamental dans la façon dont les soins sont dispensés et les opérations sont gérées.

Pour les DSI et les responsables informatiques du secteur de la santé, une migration réussie nécessite une approche réfléchie qui concilie l’innovation avec la sécurité et la conformité, intègre les systèmes existants et s’aligne sur les objectifs de l’organisation. Qu’il s’agisse de naviguer dans la réglementation sur la confidentialité des données ou de surmonter les obstacles à la mise en œuvre, chaque étape doit être soigneusement planifiée afin de minimiser les perturbations et de maximiser la valeur.

Ce blog propose un guide étape par étape pour établir des bases solides en vue d’une migration vers le cloud réussie, avec des conseils sur la manière d’anticiper les défis courants, d’élaborer une stratégie efficace et d’exploiter la puissance des systèmes informatiques évolutifs pour soutenir le succès à long terme.

Pourquoi la migration vers l’informatique dématérialisée est essentielle pour les soins de santé

La gestion des données de santé devenant de plus en plus complexe, l’adoption d’une approche « cloud-first » pour rationaliser les intégrations est devenue la solution évidente pour les organisations. Selon RBC Capital Markets, le secteur de la santé génère aujourd’hui plus de 30 % des données mondiales, un chiffre qui ne peut qu’augmenter. Face à l’explosion des volumes de données, le besoin d’une infrastructure évolutive et prête pour l’avenir n’a jamais été aussi crucial.

Les systèmes traditionnels sur site peinent souvent à répondre aux exigences des soins de santé modernes, manquant de la flexibilité et de l’efficacité nécessaires pour soutenir et traiter les besoins cliniques et opérationnels croissants. En revanche, le passage à l’informatique dématérialisée offre toute une série d’avantages :

• Évolutivité: Augmentez ou diminuez dynamiquement les ressources informatiques en fonction de la demande en temps réel.

• Sécurité renforcée: Tirez parti des protocoles de sécurité de niveau professionnel pour protéger les informations sensibles des patients.

• Fiabilité accrue: Minimisez les temps d’arrêt et maintenez la continuité des soins grâce à des architectures redondantes à haute disponibilité.

• Rentabilité: Passer d’une infrastructure à forte intensité de capital à un modèle de dépenses opérationnelles plus souple qui optimise les dépenses informatiques.

• Facilitation de l’innovation : Débloquez des capacités avancées telles que l’IA, l’apprentissage automatique et l’analyse prédictive pour favoriser la transformation numérique.

Pour s’assurer que cette transition est structurée, sécurisée et alignée sur les objectifs de l’entreprise, les organisations peuvent adopter le cadre d’adoption du cloud (CAF) comme cadre d’orientation. Le CAF propose une approche structurée de l’adoption du cloud qui comprend les meilleures pratiques, les outils et les lignes directrices permettant d’aligner les décisions techniques sur les objectifs de l’entreprise et de créer des environnements cloud optimisés pour les exigences propres au secteur de la santé. Cette approche garantit que l’adoption de l’informatique dématérialisée est alignée sur l’activité, sécurisée et durable sur le plan opérationnel, évitant ainsi les décisions de migration ad hoc susceptibles d’entraîner des inefficacités ou des risques en aval.

Quelles sont donc les étapes clés pour établir une base solide pour la modernisation ?

Étape 1 : Procéder à une analyse complète du système

Avant d’entamer la transition, il est essentiel de procéder à un audit complet de l’infrastructure informatique actuelle de votre organisation. Cette analyse détaillée joue un rôle crucial en tant que fondement de votre stratégie de migration, en vous aidant à identifier et à hiérarchiser les charges de travail clés telles que :

• Systèmes hautement prioritaires : Ces applications sont essentielles pour les soins aux patients, les opérations quotidiennes et l’efficacité globale. Leur donner la priorité lors de la migration permet d’assurer une prestation de services sans faille et de minimiser les risques d’interruption.

• Systèmes anciens : Les anciens systèmes peuvent être difficiles à migrer en raison de leur incompatibilité avec les technologies modernes de l’informatique en nuage. En les identifiant à temps, vous pourrez planifier des mises à niveau, des remplacements ou des solutions spécialisées pour une transition en douceur.

• Possibilités d’amélioration : L’intégration dans le nuage offre des avantages clés, notamment une meilleure évolutivité, un meilleur accès aux données et une reprise après sinistre plus rapide. En donnant la priorité aux systèmes critiques, les entreprises peuvent maximiser la valeur et s’assurer que les domaines les plus importants de leurs opérations sont optimisés.

Cette évaluation jette les bases d’une migration vers le cloud réussie. En alignant les priorités informatiques sur les objectifs de l’organisation, vous pouvez vous assurer que la transition prend en charge les flux de travail critiques et les services aux patients. La planification stratégique et l’établissement de priorités peuvent contribuer à garantir un processus de migration transparent qui place votre organisation sur la voie de la réussite et maximise le retour sur votre investissement dans l’informatique dématérialisée.

Étape 2 : Établir des priorités en matière d’intégration

L’une des phases les plus critiques d’une migration réussie vers le cloud consiste à décider des systèmes à transférer en premier et de la manière de les transférer. Toutes les applications ne doivent pas être traitées de la même manière, en particulier dans les environnements de soins de santé complexes où les systèmes cliniques, administratifs et opérationnels sont étroitement imbriqués. Le fait de hiérarchiser les intégrations de manière réfléchie garantit la continuité des soins, minimise les perturbations et maximise les retours sur investissement dans le cloud.

Commencez par évaluer votre paysage informatique actuel et concentrez-vous sur les applications critiques, c’est-à-dire celles quisont essentielles aux soins des patients, à la conformité et aux opérations quotidiennes. Il s’agit notamment des dossiers médicaux électroniques (DME), des systèmes d’information de laboratoire, des outils de planification des patients et des plateformes de facturation. Donner la priorité à ces systèmes permet de réduire les risques, de soutenir les flux de travail essentiels et de garantir que les services clés ne seront pas interrompus pendant la migration.

Ensuite, évaluez les interdépendances. Certains systèmes peuvent dépendre d’autres pour l « échange de données ou l’authentification, d’où l’importance de regrouper et de séquencer les migrations de manière logique. Les applications présentant moins de dépendances et des structures de données plus simples constituent souvent des points de départ peu risqués pour donner de l » élan et valider votre stratégie de migration.

Étape 3 : Élaborer un plan de migration détaillé

Une fois les dépendances classées par ordre de priorité, l « étape suivante consiste à créer une feuille de route de migration détaillée afin d’assurer une transition efficace et sans heurts. L » élaboration de la feuille de route doit inclure

• Choisir le bon fournisseur de services en nuage : Évaluez les options telles que Microsoft Azure, AWS ou Google Cloud en fonction des besoins de votre entreprise, de l « évolutivité, du budget et de l’assistance et des services qu’elles offrent. Il est également important d » évaluer les offres d’assistance et les ressources de formation de chaque fournisseur afin de s’assurer que les équipes disposent des compétences nécessaires pour fonctionner dans le nouvel environnement en nuage.

• Déterminez la stratégie de modernisation la plus appropriée: Les 5R de la modernisation des applications (rehost, refactor, rearchitect, rebuild et replace) fournissent un cadre utile pour déterminer la meilleure approche de modernisation pour chaque application en fonction de sa complexité ou de sa compatibilité avec le cloud. Pour les systèmes qui ne peuvent pas être directement migrés, envisagez d’intégrer les plateformes existantes aux applications basées sur le cloud par le biais d’un intergiciel, de redéfinir progressivement l’application à l’aide de technologies natives pour le cloud, ou de remplacer le système existant par une alternative SaaS native pour le cloud.

• Définir le processus de migration pour chaque système : Divisez la migration en phases avec des calendriers, des étapes et des résultats clairs. Classez les systèmes critiques par ordre de priorité, déterminez les dépendances et décidez des applications à migrer en premier.

• Préparer l’infrastructure informatique nécessaire à la transition : Assurez-vous que votre infrastructure peut gérer la migration avec une bande passante, un espace de stockage et du matériel ou des logiciels compatibles. Mettez en place des environnements de test, sauvegardez les données et dotez votre équipe des outils et des connaissances nécessaires à une transition en douceur.

Une migration claire et bien planifiée permet de minimiser les temps d’arrêt imprévus et de maintenir les systèmes critiques opérationnels tout au long de la transition.

Étape 4 : Mise en œuvre de la migration d’intégration en plusieurs phases

Une migration vers le cloud réussie dans le secteur de la santé exige plus qu’une simple exécution technique : elle nécessite une approche réfléchie et progressive qui minimise les risques et les perturbations. Plutôt que d’opter pour une stratégie « big bang », qui consiste à migrer tous les systèmes en même temps, les organisations devraient adopter une approche de migration progressive qui s’exécute par étapes et au rythme souhaité par l’organisation.

Commencez par des applications à faible risque avec moins de dépendances, comme les outils de planification, avant de passer à des systèmes critiques comme les DSE. Cette cadence permet aux équipes d’apprendre, d’affiner et d’acquérir de la confiance à chaque étape. En outre, le fait d’associer chaque phase à des tests rigoureux dans des environnements simulés permet de garantir la stabilité du système et de minimiser le risque de temps d’arrêt.

Chez Calian, nous défendons cette stratégie mesurée grâce à notre modèle demigration continue vers le cloud (CCM). Optimisé pour les soins de santé, le modèle CCM se concentre sur le succès progressif, en commençantpar des intégrations à faible risque et en progressant méthodiquement vers l’adoption complète du cloud sans compromettre la sécurité des données et la prestation des soins. Avec l’aide d’outils deplateforme d’intégration en tant que service (iPaaS) comme Corolar Cloud, les organisations peuvent faire le lien entre les environnements sur site et en nuage afin de s’assurer que les données continuent de circuler dans l’ensemble de l’organisation pendant toute la durée de la période de transition.

Étape 5 : Débloquer l’innovation après la migration

Une fois que les systèmes fondamentaux ont été migrés avec succès, les organismes de santé peuvent commencer à exploiter tout le potentiel de l’informatique dématérialisée pour accélérer l’innovation. Les technologies de l’informatique en nuage permettent aux fournisseurs de

• Traiter des volumes croissants de données sur les soins de santé

• Obtenez des informations précieuses en temps réel sur l’ensemble des appareils et des lieux afin d’améliorer la prise de décision.

• Améliorer l’intégration entre les systèmes pour créer une vue unifiée des dossiers des patients

• Adopter l’IA et la ML pour permettre l’analyse prédictive, le diagnostic précoce et le développement de traitements personnalisés.

• Automatiser les tâches pour libérer le temps des cliniciens et des informaticiens

• Investir dans l’innovation sans surprovisionner les ressources

• Surveiller la santé de la population à l’aide d’analyses avancées

• Déployer rapidement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités sans compromettre la stabilité du système

Ces avancées transformatrices ne sont possibles qu’avec des capacités informatiques robustes, rendues possibles par l’infrastructure en nuage, ce qui souligne l’importance d’une base solide pour le succès à long terme de votre migration.

Autres éléments à prendre en compte pour votre stratégie de migration

Lors de l’élaboration de votre stratégie de migration vers le cloud, la prise en compte de ces considérations supplémentaires dans la phase de planification contribuera à assurer une transition plus harmonieuse et un alignement plus fort au sein de votre organisation :

• Choisir le bon modèle de déploiement. Qu’il s’agisse d’un nuage public, privé ou hybride, votre modèle de déploiement doit s’aligner sur les objectifs, les exigences de conformité et la tolérance au risque de votre organisation. Chaque option offre différents niveaux de contrôle, d’évolutivité et de sécurité. Il est donc essentiel de choisir le modèle qui correspond le mieux à votre vision à long terme.

• Renforcer votre posture de sécurité globale: Les organismes de santé doivent renforcer leur sécurité globale pendant la migration vers l’informatique dématérialisée afin de gérer les risques de manière proactive, de protéger les données sensibles des patients et de répondre aux exigences réglementaires. Le cadre d’adoption du cloud de Microsoft met l’accent sur l’intégration de la sécurité dès le début du processus de migration afin de garantir la résilience, la conformité et la bonne gouvernance des environnements cloud.

• Permettre la collaboration entre les équipes. La migration vers le cloud touche tous les aspects d’une organisation de soins de santé. Rassembler les parties prenantes informatiques, cliniques et administratives dès le début du processus de planification garantit que la stratégie est alignée sur les besoins opérationnels et les priorités en matière de soins aux patients.

• Planification de la gestion continue. La migration n’est pas un événement ponctuel, c’est un voyage permanent. Après la migration, la surveillance, la maintenance et l’optimisation continues sont essentielles pour garantir les performances, la sécurité et l’évolutivité au fil du temps.

En tenant compte de ces considérations dès le départ, les organismes de soins de santé peuvent mieux se positionner pour une transition en nuage sans heurts, sécurisée et prête pour l’avenir.

Votre voyage dans les nuages commence ici

Qu’il s’agisse d’améliorer l’évolutivité et la sécurité ou de permettre des innovations essentielles comme l’IA et l’analyse de données en temps réel, le cloud offre aux organismes de santé une voie vers plus d’efficacité, d’agilité et de résilience.

Une planification complète, un alignement sur les exigences réglementaires et une surveillance continue sont essentiels pour assurer une transition réussie et une viabilité à long terme dans le nuage. Avec la bonne stratégie et des partenaires de confiance, les prestataires de soins de santé peuvent exploiter tout le potentiel de l’informatique dématérialisée, en se faisant les champions de l’innovation tout en poursuivant leur mission de fournir des services de soins de santé accessibles et de qualité.

Si votre organisme de santé est prêt à faire le saut vers le cloud, nous sommes là pour vous guider. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions de modernisation du cloud et sur la manière dont nous pouvons aider votre organisation à réussir sa migration.

De plus, recevez gratuitement notre guide des intégrations dans le secteur de la santé pour vous aider à rendre votre migration vers le cloud simple, transparente et sécurisée.