Chez Calian (collectivement dénommé « Calian », « nous », « notre » ou « nos »), nous nous engageons à protéger votre vie privée et à sauvegarder vos informations personnelles. Le présent avis de confidentialité explique les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, les raisons pour lesquelles nous utilisons et partageons ces informations et la manière dont nous les protégeons. Cet avis de confidentialité s’applique chaque fois que vous utilisez notre site web ou que vous nous contactez, et il s’applique à toutes les données personnelles que nous détenons.
Conformité au GDPR
Calian se conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni (RU) et de l’Union européenne (UE). Ce règlement impose à Calian de protéger les données personnelles et la vie privée des personnes concernées au Royaume-Uni et dans l’UE.
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
“Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Qui est responsable de vos données personnelles ?
Calian Ltd, dont le siège est situé au 770 Palladium Drive, Ottawa, Canada, est le contrôleur responsable des données à caractère personnel que nous collectons et traitons par le biais de ce site web, sauf dans les cas spécifiquement décrits ci-dessous pour les activités de recrutement liées à des postes au Royaume-Uni ou en Europe.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous pouvons recueillir auprès de vous les catégories de données à caractère personnel suivantes :
- Informations que vous fournissez directement :
- Informations de contact : Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale.
- Informations sur le compte : Nom d’utilisateur, mot de passe (si vous créez un compte).
- Données de communication : Contenu de vos demandes et de nos réponses.
- Données de recrutement (le cas échéant) : CV, lettre de motivation, expérience professionnelle, parcours scolaire, compétences, références et toute autre information que vous choisissez de fournir dans le cadre de votre candidature.
- Préférences en matière de marketing : Si vous souhaitez recevoir des communications marketing de notre part.
- Autres informations : Toute autre information que vous nous fournissez volontairement par le biais du site web.
- Informations collectées automatiquement :
- Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, informations sur l’appareil, site web de référence, pages visitées et activité de navigation. Ces informations sont souvent collectées par le biais de cookies et de technologies de suivi similaires (veuillez consulter notre Politique de Calian en matière de cookies pour plus de détails).
- Données d’utilisation : Informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, y compris les fonctions auxquelles vous accédez et l’heure et la durée de vos visites.
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :
- Fournir et améliorer notre site web: Pour exploiter, maintenir et améliorer la fonctionnalité et l’expérience utilisateur de notre site web.
- Pour répondre à vos demandes : Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes, questions et commentaires.
- Pour gérer les comptes d’utilisateurs : Pour créer et gérer votre compte sur notre site web, le cas échéant.
- A des fins de recrutement (le cas échéant) :
- évaluer votre demande d’emploi pour des postes au Canada. Calian sera le seul responsable de ce traitement.
- Pour les candidatures à des postes situés au Royaume-Uni ou en Europe, vos données de candidature seront partagées et utilisées par notre personnel de recrutement situé au Royaume-Uni ou en Europe. Dans ce cas, Calian UK ou Calian Europe agiront en tant que responsables conjoints du traitement de vos données de candidature. Ce traitement est nécessaire pour évaluer votre aptitude à occuper des postes dans ces régions.
- Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature.
- Pour effectuer des vérifications d’antécédents (lorsque la loi l’autorise).
- Pour prendre des décisions d’embauche.
- Respecter les obligations légales et réglementaires liées au recrutement.
- À des fins de marketing (avec votre consentement, le cas échéant) : Pour vous envoyer du matériel promotionnel, des bulletins d’information et d’autres communications commerciales concernant nos produits, services et événements. Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir ces communications.
- À des fins de sécurité : Protéger notre site web et nos utilisateurs contre la fraude, les atteintes à la sécurité et autres activités illégales.
- Respecter les obligations légales: Respecter les lois, les règlements et les procédures légales en vigueur.
- Pour l’analyse et la recherche : Pour analyser les tendances d’utilisation du site web et mener des recherches afin d’améliorer notre site web et nos services.
Base juridique pour le traitement de vos données personnelles ?
La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel dépend de l’objectif spécifique pour lequel nous les utilisons. Ces bases peuvent être les suivantes :
- Votre consentement : Nous pouvons nous appuyer sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel à certaines fins, telles que les communications marketing ou l’utilisation de cookies non essentiels. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Exécution d’un contrat: nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, par exemple pour vous donner accès à certaines fonctionnalités du site web ou pour traiter votre demande d’emploi.
- Intérêts légitimes : Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts.
- Nos intérêts légitimes peuvent inclure l’amélioration de notre site web, la garantie de sa sécurité et la conduite efficace de nos affaires.
- En ce qui concerne le recrutement pour des postes au Royaume-Uni et en Europe, l’intérêt légitime poursuivi par les responsables conjoints du traitement est l’évaluation des candidats à l’emploi dans ces régions.
Respect d’une obligation légale : Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsqu’il est nécessaire de nous conformer à une obligation légale.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories suivantes de sous-traitants et autres destinataires :
- Prestataires de services: Nous pouvons engager des prestataires de services tiers pour exécuter des fonctions en notre nom, telles que l’hébergement du site web, l’analyse des données, l’envoi de courriels, le traitement des paiements et les fournisseurs de logiciels de recrutement. Ces prestataires ne traiteront vos données à caractère personnel que conformément à nos instructions et sont contractuellement tenus de protéger vos données.
- Sociétés affiliées : Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos filiales ou sociétés affiliées à des fins commerciales internes.
- Autorités légales : Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des organismes chargés de l’application de la loi, à des organismes de réglementation ou à d’autres autorités gouvernementales si la loi ou une procédure judiciaire l’exige.
- Transferts d’activités: En cas de fusion, d’acquisition ou de vente de tout ou partie de nos actifs, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à l’entité acquéreuse.
- Contrôleurs conjoints (pour le recrutement au Royaume-Uni et en Europe) : Pour le recrutement lié à des postes au Royaume-Uni ou en Europe, vos données de candidature seront partagées et traitées par le personnel de recrutement concerné au sein de nos entités opérationnelles britanniques/européennes, Calian UK Ltd. et Calian Europe, qui agissent en tant que contrôleurs conjoints avec nous pour cette activité de traitement spécifique.
- Autres tiers: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres tiers avec votre consentement ou dans la mesure où la loi le permet.
Transferts internationaux de vos données personnelles
Vos données personnelles collectées par le biais de ce site web seront principalement traitées au Canada par Calian. Toutefois, si vous postulez à un poste au Royaume-Uni ou en Europe, les données relatives à votre candidature seront transférées et traitées par le personnel de Calian chargé du recrutement, agissant en tant que responsables conjoints du traitement dans ces régions. Ces transferts seront nécessaires à l’évaluation de votre candidature pour ces postes spécifiques. Nous mettrons en œuvre des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données lors de ces transferts internationaux, comme l’utilisation de clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne lorsque cela est nécessaire pour les transferts vers des entités situées en dehors des pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conservons vos données à caractère personnel qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Nous détruirons ou anonymiserons ensuite vos informations personnelles en toute sécurité.
Vos droits en vertu du GDPR
En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel, notamment :
- Droit d’accès – Vousavez le droit de demander à Calian de vous fournir des copies de vos informations personnelles. Il se peut que nous vous facturions une petite somme pour ce service.
- Droit de rectification – Vousavez le droit de demander à Calian de corriger toute information personnelle que vous jugez inexacte ou incomplète.
- Droit à l’effacement – Vousavez le droit de demander à Calian d’effacer vos informations personnelles, sous certaines conditions.
- Droit de restreindre le traitement – Vousavez le droit de demander à Calian de restreindre le traitement de vos informations personnelles, sous certaines conditions.
- Le droit de s’opposer au traitement – Vousavez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles par Calian, sous certaines conditions.
- Le droit à la portabilité des données – Vousavez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sous certaines conditions.
Le droit de retirer son consentement – Sinous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Comment nous contacter
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante
ATTN : Privacy Officer
770 Palladium Drive, Ottawa, Ontario K2V 1C8
Toll Free 1.877.225.4264
Courriel : [email protected]
Mises à jour du présent avis de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou nos obligations légales. Nous publierons toute modification sur ce site web et mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » au bas de cet avis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement le présent avis de confidentialité.
Politique de confidentialité de Solutions Santé de Calian
Nous disposons d’une politique de confidentialité supplémentaire pour les solutions Santé de Calian afin de garantir la conformité avec les lois sur la protection de la vie privée dans le domaine de la santé. Voir la politique
