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ommis de bureau général - Junior

A propos du poste :

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de bureau général dévoué qui est à l'aise dans un environnement où le rythme de travail est rapide. Le poste est pour un client situé à Saint-Jean-sur-le-Richelieu.

Les tâches pour ce rôle peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

  • Assurer l'administration générale, les services de bureau et les compétences de bureau connexes à l'appui de la formation des étudiants.

  • Recevoir, enregistrer, compiler et distribuer des documents, de la correspondance et des courriels.

  • Fournir un soutien aux routines d'arrivée et de départ des étudiants.

  • Utiliser des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données (MS Office Suite) et des applications du système de gestion des ressources humaines (HRMS)

  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des étudiants

  • Maintenir une base de données pour la liste et l'horaire des cours et répondre aux demandes connexes

  • Aider à la mise en place des cours, notamment en générant des horaires, en créant des dossiers d'étudiants, en obtenant des ressources de cours et en réservant des ressources de cours.

  • Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage, répondre aux demandes de renseignements des étudiants et utiliser le système de gestion des demandes (ClaimsX).

Qualifications :

  • Doit posséder un minimum de deux (2) années d'expérience en soutien administratif acquise au cours des cinq (5) dernières années.

  • Doit avoir acquis une expérience de plus de six (6) mois avec le SGRH au cours des cinq (5) dernières années.

  • Expérience avec MS Office (Excel, Access, et Word)

  • Doit déjà détenir une habilitation de fiabilité valide ou supérieure

Type d'affectation :

Il s'agit d'un contrat à temps plein avec possibilité de renouvellement ou d'extension.

Faites partie de l'équipe Calian et rejoignez plus de 3 000 professionnels travaillant sur des projets qui couvrent les marchés canadiens, américains et internationaux. Nos capacités sont diverses, ce qui nous permet d'offrir aux professionnels des possibilités de carrière dans les services commerciaux et technologiques dans les domaines de la santé, de la formation, de l'ingénierie et des services informatiques, ainsi que dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes complexes pour les secteurs des communications et de la défense. Fondée en 1982, Calian est une société canadienne cotée à la Bourse de Toronto (CGY).

Calian valorise la diversité et est un employeur offrant l'égalité des chances. Calian s'engage à répondre aux divers besoins de ses membres, de ses employés et d'autres personnes, en s'efforçant de prévenir et d'éliminer les obstacles systémiques. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler et nous accueillons les candidatures de femmes, de minorités visibles, d'autochtones, de personnes handicapées, de personnes ayant une orientation sexuelle, une identité ou une expression de genre différentes et d'autres personnes qui peuvent contribuer à la diversité de notre organisation. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats pris en considération seront contactés. Sur demande, nous fournirons des aménagements pendant le processus de recrutement.

General Office Clerk - Junior

About the position:

Currently looking for a dedicated General Office Clerk who is comfortable working in a fast-paced environment. The role is for a client located in Saint-Jean-sur-le-Richelieu.

Tasks for this role may include, but are not limited to the following:

  • Providing general administration, office services, and related clerical skills in support of student training

  • Receiving, registering, compiling and distributing documents, correspondence, and email

  • Providing support for arrival and departure routine for students

  • Using word processing, spreadsheet, database software (MS Office Suite) and Human Resource Management System (HRMS) applications

  • Maintaining and updating student records

  • Maintaining a database for course listing and scheduling and responding to related inquires

  • Assisting with course set up including generating schedules, creating student files, obtaining course resources, and booking course resources

  • Processing travel claims and responding to claims inquiries from students and using the claims management system (ClaimsX)

Qualifications:

  • Must have a minimum of two (2) years' experience providing administrative support within the last five (5) years

  • Must have over six (6) months experience with HRMS within the last five (5) years

  • Experience with MS Office (Excel, Access, and Word)

  • Must already hold a valid reliability clearance or higher

Type of Assignment:

This is a full-time contract with the possibility of renewal or extension.

Become a part of the Calian team and join over 3,000 professionals working on projects that span Canada, U.S. and international markets. Our capabilities are diverse enabling us to offer professionals career opportunities within business and technology services in health, training, engineering and IT services as well as within the design, manufacturing and maintenance of complex systems to the communications and defence sectors. Founded in 1982, Calian is a Canadian company that is publicly traded on the Toronto Stock Exchange (CGY).

Calian values diversity and is an equal opportunity employer. Calian is committed to being responsive to the diverse needs of its members, employees, and others, by striving to prevent and remove systemic barriers. All qualified individuals are encouraged to apply and we welcome applications from women, visible minorities, Indigenous Peoples, persons with disabilities, persons of diverse sexual orientation, gender identity or expression and others who may contribute to diversity of our organization. We thank all applicants for their interest; however, only candidates under consideration will be contacted. We will provide accommodations during the recruitment process upon request.

The federal government has implemented a mandatory vaccination policy for public servants and all contractor personnel who access Government of Canada workplaces. As an employee or independent contractor of Calian performing work for federal government customers of Calian, you will be subject to this mandate.

Calian has a duty to provide and maintain a safe workplace and is contractually obligated to adhere to government mandates, policies and directives. Your employment / independent contractor agreement with Calian will require that you obey all workplace health, safety and security rules and regulations established by Calian or the customer.

Every Calian employee and independent contractor working on Calian customer worksites will be required to complete an attestation before you are employed by Calian, stating that you are Fully vaccinated (full series of a Health Canada-approved vaccine, 14 days have passed since your last dose). This is a mandatory requirement and failure to complete the attestation will result in you being non-compliant for the position and we will therefore be unable to move forward in the hiring process.

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